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BASSBerlinProbetraining

Rechtliches

Datenschutz

I. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

BASS Berlin e.V.
Geschäftsstelle
Dessauerstraße 63
12249 Berlin
Deutschland
E-Mail: geschaeftsstelle@bass.berlin
Website: www.bass.berlin

II. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:

BASS Berlin e.V.
Geschäftsstelle
Dessauerstraße 63
12249 Berlin
Deutschland
E-Mail: geschaeftsstelle@bass.berlin

III. Allgemeines zur Datenverarbeitung

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Verein unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Vereins oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

3. Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

IV. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Diese Website liegt bei unserem Hosting-Anbieter ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf. Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst dessen System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

  • Die IP-Adresse des Nutzers
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Die aufgerufene Seite oder Datei
  • Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version sowie das Betriebssystem des Nutzers
  • Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt

Die Daten werden in den Logfiles des Hosting-Anbieters gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Mit dem Hosting-Anbieter haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die Logfiles werden nach sieben Tagen gelöscht.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

V. Keine Cookies, keine Besucherzählung

Diese Website verwendet keine Cookies und keine Analyse- oder Trackingdienste. Sie bindet keine Skripte, Schriften oder Bilder von fremden Servern ein; die Schriften liegen auf unserem eigenen Server. Verweise auf Angebote Dritter (z. B. Instagram, unseren Shop, die Anmeldung zu Turnieren) sind einfache Links: Daten an diese Anbieter fließen erst, wenn du einen solchen Link anklickst. Dort gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.

VI. Kontaktformulare und E-Mail-Kontakt

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite sind Formulare vorhanden, die für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden können. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt. Diese Daten sind:

Formular „Probetraining“:

  • Gewünschtes Team (freiwillige Angabe)
  • Name der Spielerin
  • Geburtsjahr
  • E-Mail-Adresse der Eltern
  • Telefonnummer
  • Wie ihr von uns erfahren habt (freiwillige Angabe)
  • Nachricht (freiwillige Angabe)
  • Die Website, von der du zu uns gekommen bist (nur ihre Adresse, z. B. google.com), und das Kennzeichen eines Kurzlinks, wenn du über den Link oder QR-Code einer Schul-AG kommst

Formular „Kontakt“:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Nachricht

Formular „Partner werden“:

  • Firma
  • Ansprechperson
  • E-Mail-Adresse
  • Nachricht

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs deine Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Anfragen zum Probetraining speichern wir in unserer Vereinsverwaltung, einer eigenen Anwendung des Vereins. Dort sehen sie nur die Trainer*innen des gewünschten Teams, die sportliche Leitung, die Geschäftsstelle und der Vorstand. Die Trainer*innen des Teams bekommen die Anfrage zusätzlich per E-Mail, damit sie sich mit einem Termin melden können. So können wir nachhalten, dass jede Anfrage eine Antwort bekommt. Wird aus der Anfrage keine Mitgliedschaft, löschen wir sie zwölf Monate nach dem Abschluss.

Auf dem Webserver selbst werden die Formulardaten nicht gespeichert, sondern direkt per E-Mail weitergeleitet: Anfragen zum Probetraining und Kontaktanfragen an die Geschäftsstelle (geschaeftsstelle@bass.berlin), Anfragen zur Partnerschaft an unser Ressort Kommunikation & Entwicklung (partner@bass.berlin). Unsere E-Mails verwalten wir mit Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland). Gegen massenhaften Missbrauch zählt das Formular nur, wie viele Anfragen insgesamt pro Minute und Stunde eingehen – ohne IP-Adresse oder andere Angaben zur Person.

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse (geschaeftsstelle@bass.berlin) möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.

Der Widerruf der Einwilligung und der Widerspruch der Speicherung kann durch den Nutzer per Mail an geschaeftsstelle@bass.berlin erfolgen. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

VII. Anmeldung zu Camps

Zu unseren Camps meldet ihr euch online in unserer Vereinsverwaltung an, einer eigenen Anwendung des Vereins. Wir speichern dafür die gebuchten Tage, Vor- und Nachname, Geburtsdatum und T-Shirt-Größe des Kindes, ob es Vereinsmitglied ist, ob es allein nach Hause gehen darf oder wer es abholen darf, eine Notfallnummer, Name, E-Mail-Adresse und Handynummer der Eltern, eure Fotoerlaubnis sowie eure Zustimmung zu den Teilnahmebedingungen und zum Datenschutz mit Zeitpunkt. Rechtsgrundlage ist die Anmeldung zum Camp (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Außerdem fragen wir, woher euer Kind zu uns kommt: aus unserem Verein, aus einem anderen Verein, aus einer Schul-AG von BASS oder anders; bei einem anderen Verein und einer Schul-AG mit dem Namen. So sehen wir, wie ihr auf unsere Camps aufmerksam werdet, und planen unsere Werbung. In Auswertungen erscheint es nur zusammengezählt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Hinweise für die Betreuung (etwa Allergien oder Medikamente) sind freiwillig. Es sind Gesundheitsdaten; wir verarbeiten sie nur mit eurer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), die ihr jederzeit per E-Mail an geschaeftsstelle@bass.berlin widerrufen könnt. Wir löschen sie vier Wochen nach dem letzten Camptag.

Bezahlt wird per SEPA-Lastschrift. Dafür speichern wir Kontoinhaber, IBAN und das Lastschriftmandat mit Datum und Mandatsreferenz; die Bankverbindung nur verschlüsselt. Die vollständige IBAN sehen nur der Kassenwart, die Geschäftsstelle, der Vorstand und die Administration auf ausdrücklichen Abruf; jeder Abruf wird protokolliert. Eingezogen wird nach dem Camp; vorher bekommt ihr eine E-Mail mit Betrag und Datum. Die Lastschriftdatei reichen der Kassenwart oder die Geschäftsstelle im Online-Banking unserer Bank ein.

Die Anmeldungen sehen die Geschäftsstelle, der Vorstand, die Administration und der Kassenwart (ohne die Hinweise für die Betreuung). Die Coaches, die im Camp eingeteilt sind, sehen für ihr Camp die Teilnehmerliste mit Kontakt der Eltern, Abholung, Hinweisen für die Betreuung, Fotoerlaubnis und T-Shirt-Größe, aber keine Beträge und keine Bankdaten. Vor dem Absenden bestätigt ihr eure E-Mail-Adresse mit einem Code, den wir per E-Mail schicken; wir speichern ihn nur als verschlüsselten Prüfwert und löschen ihn nach spätestens einem Tag. Gegen Missbrauch zählen wir je IP-Adresse und je E-Mail-Adresse, wie oft in der Stunde ein Code angefordert oder eine Anmeldung abgeschickt wird. Bestätigungen und Vorabankündigungen verschicken wir über Microsoft 365.

Die Anmeldedaten und die Bankverbindung bewahren wir auf, solange sie für Einzug, mögliche Rückbuchungen und gesetzliche Aufbewahrungsfristen nötig sind; danach löschen wir sie.

Camps mit Anmeldung über Yolawo

Bei Camps, die noch über Yolawo laufen, fließen beim Aufruf der Camp-Seiten keine Daten an Yolawo. Erst wenn du auf „Jetzt anmelden“ klickst, lädt das Anmeldefenster der Yolawo GmbH, Freiburger Straße 5, 79199 Kirchzarten. Deine Eingaben dort verarbeitet Yolawo für die Anmeldung und Bezahlung des Camps; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Es gelten zusätzlich die Datenschutzhinweise von Yolawo.

VIII. Mitgliedschaft und Mitgliedsantrag

Die Daten unserer Mitglieder führen wir in unserer Vereinsverwaltung, einer eigenen Anwendung des Vereins: Name, Geburtsdatum, Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummern, bei Minderjährigen Name, E-Mail-Adresse und Handynummer der Erziehungsberechtigten, Ein- und Austritt mit Grund und die Beitragsgruppe. Kontaktangaben sehen nur die Geschäftsstelle, der Vorstand und der Kassenwart; die sportliche Leitung sieht Name und Geburtsdatum, Trainer*innen sehen keine Mitgliederdaten. Außerdem stehen in der Vereinsanwendung die Beitragsrechnungen und die Zahlungseingänge (Buchungen) mit dem Namen der zahlenden Person sowie Eintragungen zu Vereinsterminen; Rechnungen und Buchungen sehen nur der Vorstand und der Kassenwart, die Termine zusätzlich die Geschäftsstelle. Rechtsgrundlage ist die Mitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Für Beitragsrechnungen, den Einzug per SEPA-Lastschrift und die Buchhaltung nutzen wir easyVerein der SD Software-Design GmbH als Auftragsverarbeiter. Dorthin übermitteln wir die Angaben, die dafür nötig sind, einschließlich Kontoinhaber, IBAN, BIC und Mandatsdatum. Bankverbindung und SEPA-Mandat werden in der Vereinsanwendung verschlüsselt gespeichert; bei Zahlungseingängen speichern wir auch die IBAN der zahlenden Person, ebenfalls verschlüsselt. Die vollständige IBAN sehen nur der Kassenwart, die Geschäftsstelle, der Vorstand und die Administration auf ausdrücklichen Abruf; jeder Abruf wird protokolliert.

Den Mitgliedsantrag stellt ihr online in unserer Vereinsverwaltung. Abgefragt werden die Angaben aus dem Antrag: das Kind bzw. das Mitglied, Anschrift und Kontakt, die Erziehungsberechtigten, Mitgliedschaftstyp und Beitragsgruppe, Geschwister im Verein, das SEPA-Lastschriftmandat (Kontoinhaber mit Anschrift und E-Mail-Adresse, IBAN, BIC, Mandatsdatum) sowie eure Zustimmung zu Satzung und Datenschutz. Vor dem Absenden bestätigt ihr eure E-Mail-Adresse mit einem Code, den wir per E-Mail schicken; wir speichern ihn nur als verschlüsselten Prüfwert und löschen ihn nach spätestens einem Tag. Gegen Missbrauch zählen wir je IP-Adresse und je E-Mail-Adresse, wie oft in der Stunde ein Code angefordert oder ein Antrag abgeschickt wird.

Über die Aufnahme entscheidet der Vorstand. Wird der Antrag angenommen, übermitteln wir die Bankverbindung an easyVerein und löschen sie anschließend aus dem Antrag; wird er abgelehnt, löschen wir sie sofort. Die Eingangs- und Willkommens-E-Mails verschicken wir über Microsoft 365.

Nach dem Ende der Mitgliedschaft löschen wir die Daten, sobald sie für die Abwicklung nicht mehr gebraucht werden und keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist (etwa für Buchungsbelege) mehr besteht.

Auslagen und Belege: Wer für den Verein Geld auslegt, kann die Erstattung in unserer Vereinsanwendung beantragen. Dafür speichern wir Name, Betrag, Datum, Zweck, die hochgeladenen Belege (Fotos oder PDF) und die Bankverbindung für die Erstattung (verschlüsselt). Bei Schiedsrichter-Quittungen speichern wir Name, Funktion, Betrag und die Unterschrift der Schiedsrichterin oder des Schiedsrichters, die Anschrift nur, wenn sie für die Quittung nötig ist. Zahlen wir eine Erstattung bar aus, speichern wir die unterschriebene Empfangsbestätigung. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung unserer gesetzlichen Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) und die Durchführung der Erstattung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Belege und Empfangsbestätigungen bewahren wir zehn Jahre ab Ende des Jahres der Auszahlung auf, abgelehnte oder zurückgezogene Anträge ein Jahr.

IX. Anmeldung zum Mädchencup

Zum Mädchencup melden Vereine ihre Teams online in unserer Vereinsverwaltung an, einer eigenen Anwendung des Vereins. Wir speichern dafür den Verein mit Ort und Land, Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer der Ansprechperson, die Rechnungsadresse, je Team den Teamnamen, die Altersklasse sowie Name, E-Mail-Adresse und Handynummer der Trainerin oder des Trainers für den Turniertag, die ungefähre Zahl der Personen für Übernachtung und Abendessen, die Zahl der Turniershirts, eine freiwillige Bemerkung, das Vereinslogo (freiwillig) und die gewählte Sprache. Namen von Spielerinnen fragen wir nicht ab. Rechtsgrundlage ist die Anmeldung zum Turnier (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Die Anmeldungen sehen die Turnierleitung, die Geschäftsstelle, der Vorstand und die Administration. Über einen persönlichen Team-Link, den wir per E-Mail schicken, seht ihr eure eigene Anmeldung; wir speichern den Link nur als verschlüsselten Prüfwert. Vor dem Absenden bestätigt ihr eure E-Mail-Adresse mit einem Code, den wir per E-Mail schicken; wir speichern ihn nur als verschlüsselten Prüfwert und löschen ihn nach spätestens einem Tag. Gegen Missbrauch zählen wir je IP-Adresse und je E-Mail-Adresse, wie oft in der Stunde ein Code angefordert oder eine Anmeldung abgeschickt wird. Bestätigungen verschicken wir über Microsoft 365. Das Vereinslogo zeigen wir später auf den Turnierseiten (Spielplan, Tabellen) neben dem Teamnamen.

Die Anmeldedaten bewahren wir auf, solange sie für Turnier, Abrechnung und gesetzliche Aufbewahrungsfristen nötig sind; danach löschen wir sie.

X. Fotos und Namen auf dieser Website

Auf den Teamseiten zeigen wir Vornamen, Rollen und Porträts unserer Trainer*innen, auf Teamseiten mit Kader zusätzlich Namen, Trikotnummern, Spielpositionen und Porträts der Spielerinnen; dazu Namen und Porträts des Vorstands. Rechtsgrundlage ist die Einwilligung der abgebildeten Personen, bei Minderjährigen ihrer Erziehungsberechtigten (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per Mail an geschaeftsstelle@bass.berlin widerrufen werden; die Angaben verschwinden dann mit der nächsten Aktualisierung der Website.

XI. Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

1. Auskunftsrecht

Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:

  1. die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
  2. die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
  3. die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
  4. die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
  5. das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
  6. das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
  7. alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;
  8. das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

2. Recht auf Berichtigung

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:

  1. wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
  2. die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
  3. der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
  4. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden. Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

4. Recht auf Löschung

a) Löschungspflicht

Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

  1. Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
  2. Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
  3. Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
  4. Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
  5. Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
  6. Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

b) Information an Dritte

Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.

c) Ausnahmen

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist

  1. zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
  2. zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
  3. aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
  4. für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
  5. zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

5. Recht auf Unterrichtung

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

6. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern

  1. die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und
  2. die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden. Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.

7. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

8. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

9. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung

  1. für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen erforderlich ist,
  2. aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder
  3. mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.

Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a oder g DSGVO gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden. Hinsichtlich der in (1) und (3) genannten Fälle trifft der Verantwortliche angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.

10. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Für uns zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.